昨晚,一位來諮詢的客戶對我說:「JOY老師,真的很感謝你!現在我終於知道怎麼準備下週的面試了!」他的改變讓人印象深刻。原本的自我介紹邏輯混亂、毫無重點,經過建議後,他的介紹緊扣職缺需求,既突顯了優勢,也吸引了面試官的注意。我告訴他:「這就是知道的力量。」準備有了方向,挑戰就不再那麼可怕,結果也往往更好。
然而,「知道」真的這麼簡單嗎?
為什麼我們有時寧願不知道?
「知道」意味著改變,而改變常帶來壓力。當我們發現資訊永遠學不完時,焦慮感會讓人放棄嘗試,選擇維持現狀,看似輕鬆卻可能錯失機會。此外,許多人面對學習新技能時,不知道從哪裡開始或去哪裡找資源,進而把「知道」視為一道難以跨越的障礙。即使突破了這些門檻,實踐起來仍可能遇到挫折,例如害怕犯錯而不敢開口說英文,或因缺乏邏輯支撐而無法有效執行學到的方法。
知道與不知道,差別在哪裡?
如果你知道做簡報時,重點是老闆會買單什麼,而非你想說什麼,是不是能更高效準備,留下好印象?如果你知道另一半只是需要你的傾聽,而非滔滔不絕地給建議,關係是不是就能更親密?「知道」幫助我們更高效地解決問題,在面對挑戰時更從容。但知道與不知道的差距,不僅僅在於是否擁有資訊,還在於我們是否願意學習、運用,甚至面對這些資訊。
如何正確地「知道」?
了解了「寧願不知道」的原因,以及「知道」的價值,下一步就來談談 —— 要如何有效地「知道」,減少壓力,並將所知落實為行動?以下是JOY常用的兩個技巧:
1. 以終為始:從結果反推需要的資訊
「知道」其實是一件容易讓人感到焦慮的事,因為我們會發現永遠知道不完。但真正有效的「知道」,不是什麼都學,而是專注在「該知道的」事情上,並找到「榜樣」去學習。不管是工作、生活還是學習,都可以運用這個原則。
如果你想知道如何維持一段幸福的婚姻,最有效的方法不是上網搜尋「婚姻秘訣」,而是觀察身邊那些相處融洽的夫妻。問問他們如何解決爭執?如何在忙碌的生活中維持親密關係?並找到適合自己的答案。同樣地,在職場中,找到晉升最快的同事作為榜樣,也能幫助我們掌握升遷的關鍵。他們的哪些行為容易受到主管的讚賞?這些細節能讓你更有方向地行動。
學習語言也是相同的思維。我不需要知道所有英文表達,但能指導外籍同仁的簡報技巧,這就足夠了。只學我該學的,我才能專注去「知道」如何把這件事做得更好。
當你想找到做好一件事情的訣竅,試著先問自己三個問題:
1️⃣ 「我想要的結果是什麼?」(比如升遷機會或幸福婚姻)
2️⃣ 「為了這個結果,我需要哪些關鍵資訊?」(如主管最重視的能力、伴侶最需要的支持)
3️⃣ 「這些資訊從哪裡獲得?」(如觀察成功者、與他們交流、閱讀、或參考案例)
專注在這些關鍵上,能讓你的「知道」更有方向,避免成為資訊的「無頭蒼蠅」,才能幫你將想法落實為行動,朝著目標邁進。
2. 善用提問:問出背後的邏輯與方法
成功的模式很難完全模仿,但背後的邏輯卻值得學習。我們常被那些光鮮亮麗的成功故事吸引,比如企業家如何白手起家,或同事如何成功提案。然而,如果只知其然、不知其所以然,很難達到相似的成果。
向自己提問:練習挖掘行動背後的原因
當你看到一個成功的範例或榜樣時,先試著向自己提問:
1️⃣ 「他做對了什麼?」(哪些行為讓他更接近目標?)
2️⃣ 「這些行為背後的原因是什麼?」(為什麼這麼做能產生效果?)
3️⃣ 「如果換成我的情境,哪些方法能適用?哪些需要調整?」
向別人請教:快速提取經驗中的精華
除了觀察與反思,直接向他人請教是學習的捷徑。比如請教提案成功的同事,「如何判斷老闆的需求?老闆因為什麼內容而同意?他最在意哪些數據?如何讓主管快速抓住重點?」這類具體問題,能快速理解他人方法背後的邏輯,並減少自己摸索的時間。如此一來才能幫助檢視準備是否充分,讓行動更有針對性。
提問的價值:聚焦關鍵,提升效率
無論是反思自己還是向他人請教,提問的核心在於幫助我們對焦真正重要的問題。它不僅減少不必要的摸索,也讓我們更精準地找到解決方案,讓工作更輕鬆、更高效。
給自己容錯空間:允許「知道」的不完美
「知道」是一個過程,而不是一個結果。很多人希望一旦知道了,就能立刻應用並取得好成績,但現實往往沒那麼簡單。比如,有同學發現,與外籍同事開會時,對方更在意溝通的內容是否有價值,而非語法是否完美。同樣地,有些同學在簡報課後向主管報告,雖然偶爾無法回答提問,但這些經驗反而幫助他們逐漸聚焦聽眾真正的需求,下一次準備得更充分。
「知道」的本質,不是立刻看到改變,而是透過不斷的嘗試與調整,逐步抓住問題或目標的關鍵,找到真正該專注的焦點。
新的一年,勇於「知道」更多
2025剛剛開始,正是一個重新探索的好時機。
從今天起,試著多『知道』一點、學習一點,你會發現,新的一年,其實不會太難。
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